Vedtægter for Tolne Skovpavillon som vedtaget på den stiftende generalforsamling den 19.10.2004
Advokatfirmaet Dyrberg og Partners A/S
Vestergade 6
9870 Sindal
Tlf. 98 93 63 44
J.nr. 14.121. JB/jh
§ 1.
Navn og hjemsted:
Foreningens navn er Tolne Skovpavillion, og hjemstedet er Tolne Skov, Sindal Kommune.
Foreningens adresse er Bakkevej 65, 9870 Sindal.
§ 2.
Formål:
Foreningen har til formål at erhverve, leje eller forpagte Tolne Skovpavillion med henblik på at drive og bevare denne som kulturelt og folkeligt samlingssted under skyldig hensynstagen til stedets historie og enestående natur.
§ 3.
Medlemsforhold:
Som medlem kan optages personer, erhvervsvirksomheder og foreninger. Indmeldelse sker ved skriftlig henvendelse til foreningen med angivelse af telefonnummer og adresse.
Udmeldelse skal ske skriftligt til bestyrelsen med en måneds varsel til regnskabsårets udgang.
§ 4.
Bestyrelsen:
Foreningens daglige ledelse varetaget af en bestyrelse på mindst 5 og højst 7 medlemmer valgt på generalforsamlingen for et år ad gangen. Genvalg kan finde sted. Afgår et bestyrelsesmedlem i utide foretages suppleringsvalg på førstkommende generalforsamling, med mindre bestyrelsen derved bliver på mindre end 5 medlemmer. Bestyrelsen konstituerer umiddelbart efter generalforsamlingen sig selv med formand, næstformand, sekretær og kasserer.
Bestyrelsen varetager foreningens tarv udadtil og indadtil. Det påhviler herunder bestyrelsen at føre tilsyn med de i foreningen eventuelle ansatte personers virksomhed.
Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden. Bestyrelsesmøde afholdes, når formanden finder det fornødent, eller når et bestyrelsesmedlem kræver det. Indkaldelse finder sted skriftligt og med angivelse af dagsorden. Over bestyrelsesmøderne føres beslutningsreferat som underskrives af bestyrelsen i den dertil hørende forhandlingsprotokol.
Bestyrelsen træffer beslutning ved simpel stemmeflerhed, men er kun beslutningsdygtig, når 5 bestyrelsesmedlemmer er tilstede. Ved stemmelighed er formandens eller den fungerende formands stemme udslagsgivende. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt.
Bestyrelsen kan i et nødvendigt omfang antage lønnet arbejdskraft.
§ 5.
Generalforsamling:
Foreningens øverste myndighed er generalforsamlingen. Ordinær generalforsamling afholdes årligt i tiden fra 1. april — 31. maj. Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes af bestyrelsen efter behov, og skal indkaldes af bestyrelsen, når mindst halvdelen af foreningens medlemmer skriftligt fremsætter krav herom med angivelse af grund. I sidstnævnte tilfælde skal generalforsamlingen afholdes senest 6 uger efter modtagelsen af begæringen herom.
Indkaldelse med angivelse af dagsorden skal finde sted med 3 ugers varsel enten i foreningens medlemsblad eller ved annoncering i lokalavis eller ved særskilt skrivelse til de enkelt medlemmer. Med indkaldelsen til den ordinære generalforsamling skal endvidere følge foreningens regnskab eller henvise til, at dette kan efterses på foreningens adresse.
Mødeberettigede på generalforsamlingen er de medlemmer, der med gyldigt medlemsbevis dokumenterer deres adgangsberettigelse.
Hver medlem har på generalforsamlingen en stemme.
Forhandlinger på generalforsamlingen ledes af en dirigent, der vælges af forsamlingen, og som ikke må være medlem af bestyrelsen.
Dagsordenen for den ordinære generalforsamling skal omfatte:
- Valg af dirigent.
- Bestyrelsens beretning om foreningens virksomhed.
- Fremlæggelse af regnskab for det forløbne regnskabsår til godkendelse.
- Forslag til budget, herunder kontingentfastsættelse.
- Behandling af indkomne forslag.
- Valg af medlemmer til bestyrelsen, der skal ske ved skriftlig afstemning.
- Valg af revisor.
- Eventuelt.
Forslag fra medlemmerne, der ønskes fremmet til afstemningen udenfor den udsendte dagsorden, skal indsendes skriftligt til bestyrelsen senest 14 dage før generalforsamlingen. Der kan kun træffes beslutninger om forhold. Der er optaget på dagsorden eller som er indkommet som anført 14 dage før generalforsamligen, med mindre samtlige stemmeberettigede attesterede tiltræder.
Generalforsamlingens beslutninger træffes ved simpel stemmeflerhed, medmindre andet følger af nærværende vedtægt. Hvert medlem har en stemme.
Afstemningen skal finde sted skriftligt, såfremt blot en af de tilstedeværende medlemmer ønsker det. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt.
§ 6.
Regnskab og formue:
Foreningens regnskabsår følger kalenderåret.
Regnskabet skal før den ordinære generalforsamling være revideret af en registreret eller statsaut. revisor. Den af generalforsamlingen valgte revisor kan til enhver tid forlange insyn i foreningens regnskabsbilag og kassebeholdning, og skal gøre bestyrelsen opmærksom på eventuelle uregelmæssigheder i så henseende.
Foreningens kasserer indkasserer foreningens indtægter og betaler de af bestyrelsen godkendte regninger. Kassereren fører kassebog over samtlige indtægter i en sådan form, at foreningens øjeblikkelige økonomiske stilling altid kan aflæses heri.
Foreningens formue, udover hvad der er nødvendig til afholdelse af de løbende udgifter, skal, medmindre generalforsamlingen bestemmer andet, anbringer efter de retningslinjer som anvises af bestyrelsen.
§ 7.
Tegning og hæftelse:
Foreningen forpligtes udadtil ved underskrift af formanden og et bestyrelsesmedlem. Ved køb/salg og pantsætning af fast ejendom tegnes foreningen af den samlede bestyrelse.
Der påhviler ikke foreningens medlemmer, herunder bestyrelsen, nogen personlig hæftelse for de foreningen påhvilende forpligtelser.
§ 8.
Vedtægtsændringer:
Til ændring af nærværende vedtægt kræves vedtagelse på en generalforsamling med 2/3 af de afgivne stemmer.
§ 9.
Opløsning:
Til foreningens opløsning kræves vedtagelse på en generalforsamling med 2/3 majoritet blandt samtlige medlemmer. Opnås denne majoritet ikke, er bestyrelsen berettiget til at indkalde til en ny generalforsamling, på hvilken opløsningen kan vedtages med 2/3 majoritet blandt de fremmødte medlemmer.
Ved foreningens opløsning tilfalder foreningens formue Tolne & Omegns Borgerforening, eller hvis denne forening ikke længere eksisterer, da anden tilsvarende forening.
Således vedtaget på stiftende generalforsamling.
Tolne, den 19. oktober 2004